COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE ARBRE DU VOYAGEUR
Centre Social de Cleunay rue Jules Lallemand à Rennes
Ouverture de la salle à 18h30
Sont présents : M.Brigitte LEFEUVRE, Rémi BRULE, Serge FLEURY, Jo LE DUBY, Paul GUIBERT, Sylvie PELLEGRIN, Jean-Michel ALLAIRE, Michel QUENOUILLERE, Suzanne QUENOUILLERE, Anne cOUAUD, Yvonne GUILLERM, Ginette DAYOT, Pierre NEVEU, Paul CHOQUET, Madame CHOQUET, Marie-Thé ROBIN, Martine LEPAGE, Raymonde JUGUET, Raymonde POILVE (19 personnes)
Sont représentés : Elisabeth BARBOTIN, M.France COURTAIS, M.Yvonne BOURGET, Eugène FERCHAUD, Jean-Louis MESSE, Martine PERDRIAU, Patrick PERDRIAU, Bernard JOURDAIN, Jacques MARCEIL, Christine DY, Anne-Marie MONTASSIER, Catherine LAUMOND, Jeanine MARCHAND, Christine GERARD, Patrick DECHARTRES. (14 pouvoirs)
Comme indiqué dans la convocation l’assemblée est ouverte à 18H45 par Mr Rémi BRULE
ORDRE DU JOUR
1 -Rapport moral de Rémi , président de ADV.
Les donateurs ( adhérents et mécènes ), les participants actifs sont remerciés vivement. Des applaudissements tout particuliers sont adressés à Serge, notre cheville ouvrière de ADV.
2- Rapport d’activités, présenté par Serge, vice-président de ADV.
Présentation de la première mission au Burundi effectuée en 2014. Paul Guibert, Jo Leduby , Serge, Michel Beauciel et Eugène, Jean- Michel Allaire, j-rené CLOAREC ont collaboré au démontage des salles de radio ( 05/08/2013 et 18/12/2013) , à leur vérification, à l’installation électrique sur place dans les hôpitaux d’Ijenda et de Kayogoro
Rémi a fait une formation théorique et pratique aux techniciens d’anesthésie des hôpitaux du Burundi.( IADE….).à ijenda sur 3 jours . Rémi a visité un hôpital où le Dr Pharaon, un chirurgien Congolais pose des valves intra crâniennes pour dérivation de LCR, environ 100 valves /an fournies par un mécène . Des IADE en formation avaient demandé un encadrement sur place pour adapter les techniques d’anesthésie en fonction des moyens mis à leur disposition près des enfants.
Jo a fait une formation théorique et pratique sur l’utilisation des différents appareils mis en place dans les différents hôpitaux et leur surveillance et entretien près des techniciens en maintenance dont Tshim qui est notre correspondant sur place ( interlocuteur privilégié envers les hôpitaux du Burundi en correspondance étroite avec ADV.)
Les essais terminaux des deux salles de radiologie d’urgence ont été concluant. C’EST UNE REUSSITE COMPLETE Fin 2014.
Serge a effectué une mission du 08/01/2014 au 19/03/2014 au Burundi. A L’hôpital IJENDA , il a été procédé à une révision complète et à la maintenance du vieux groupe électrogène par Jean –René et Tshim pendant 3 semaines avec installation du branchement à la terre ; Le déchargement du container a eu lieu le 24/02/2014 de nuit. Les rails Halphen ont été montés du 25/02 au 28/02/2014. Il a été procédé au réglage des niveaux pour les suspensions Siemens. Du 14 au 15/03/2014 les poutres IPM ont été mises en place ainsi que l’éclairage opératoire . Des étagères ont été posées.
A l’hôpital de KAYOGORO le mardi 04/02/2014, le container a été déchargé et la répartition du matériel effectuée . Du 08 au 13/03/2014 Serge et Tshim visitent 6 hôpitaux et procèdent à la réparation de divers appareils. Les 3 et 04/03/2014 des poutres métalliques sont installées en salle de radio . Les 17 et 18/03/2014 les deux armoires électriques sont installées et rangées dans la salle RADIo de hopital de Kayogoro.
La deuxième mission pendant le séjour de Serge a fait face à beaucoup de difficultés de collaboration sur place. Serge a fait cette seconde mission du 24/09/2014 au 07/10/2014 avec Jo et Jean Michel. Il a été procédé à la mise en conformité électrique à Ijenda, à l’enfouissement de câbles et mise à la terre à Kayogoro du 08/10 au 08/11/2014
Pendant cette seconde mission de nombreux inventaires, installation , réparation de matériels médicaux ont été réalisés. Il a été procédé à la RECHERCE DE LA PREMIERE PANNE RADIO. Le container de 40 pieds (chargé au CHG du Mans le 3sept 2014) a été réceptionné le 13/11/2014 dans la cour du CHUK de Bujumbura
Pendant l’attente de l’arrivée du second container, Serge a visité divers centres :
Une école de pygmées , un internat à Matara qui accueille des jeunes filles de 16 à 18 ans, un centre de santé, des cuisines à Kiganda pour une cantine qui reçoit 400 internes .
3-Rapport financier présenté par Jo , notre comptable et trésorier adjoint au sein de ADV.
Les dépenses et recettes sont présentées sur un tableau par affectation aux différents hôpitaux et pour chacune des deux missions effectuées en 2014.
Le solde est de 22904,59 équilibré en recettes et dépenses .
NB : LES RAPPORTS moraux, d’activités et financier ont été votés à l’unanimité
4 – Questions diverses :
a) Souci à Ijenda où le groupe électrogène est hors service. Il faut rassembler 20 000 euros pour effectuer l’achat d’un produit neuf de fabrication belge. Une demande de subvention est en cours et la réponse est attendue courant juillet 2015.
b) Une Radio mobile pourrait être une solution intermédiaire
c) Réfection de la toiture de l’internat des jeunes filles envisagée ( achat de tôles)
d) Panneaux photovoltaïques pour les pygmées ( électricité pour accès à internet..)
e) Proposition de souscription (15 000€)pour aider à l’achat du groupe électrogène à l’hôpital d’Ijenda
f) Projets 2015 d’envoi d’un container en septembre / octobre au Burundi.
g) Projet de formation aux anesthésistes du Burundi. Cette formation sera assurée par deux médecins anesthésiste (Rémi et Annie BRULE)
h) Budget prévisionnel : avec l’adhésion de membre et membre de soutien passe à 22€ et 60€
i) Changement de banque ; Le crédit agricole serait maintenu ; le Compte de la banque populaire de l’ouest serait résilié.
j) Nouvelle plaquette ADV préparée par Jo en collaboration avec le C.A. Le coût de sa fabrication est pris en charge par notre sponsor : unimutuelles
k) Il est procédé aux élections du tiers sortant : Christine Dy, jo LE DUBY, Germain DOKI. Tous se représentent et sont élus à l’unanimité.
l) Prochain conseil d’administration le mercredi 08/04/2015 à 18H chez Marie Brigitte LEFEUVRE 4 allée Alexi s Marie Rochon 3500 RENNES
Le secrétariat a été assuré par Raymonde POILVE.
Un pot d’amitié, préparé par Marie Brigitte est proposé aux membres présents avant de se séparer
Pour le président, Mr Rémi BRULE, la secrétaire, Raymonde POILVE
1 : ELECTION BUREAU le 8 avril 2015
Lors de l’AG du 3 avril les 3 sortants (JO , Christine et Germain )s’étant représentés, le Conseil d’administration de 8 personnes a été élu. Ce Mercredi 8 avril 2015, nous procédons à l’élection du bureau :
PRESIDENT : BRULE Rémi VICE PRESIDENT : FLEURY Serge
TRESORIERE : POILVE Raymonde TRESORIER ADJOINT : LEDUBY Jo
SECRETAIRE : DY Christine SERSETAIRE ADJOINTE : LEFEUVRE Marie-Brigitte
Paul GUIBERT et Germain DOKI sont membres du conseil d’administration
COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE ARBRE DU VOYAGEUR
Centre Social de Cleunay rue Jules Lallemand à Rennes
Ouverture de la salle à 18h30
Sont présents : M.Brigitte LEFEUVRE, Rémi BRULE, Serge FLEURY, Jo LE DUBY, Paul GUIBERT, Sylvie PELLEGRIN, Jean-Michel ALLAIRE, Michel QUENOUILLERE, Suzanne QUENOUILLERE, Anne cOUAUD, Yvonne GUILLERM, Ginette DAYOT, Pierre NEVEU, Paul CHOQUET, Madame CHOQUET, Marie-Thé ROBIN, Martine LEPAGE, Raymonde JUGUET, Raymonde POILVE (19 personnes)
Sont représentés : Elisabeth BARBOTIN, M.France COURTAIS, M.Yvonne BOURGET, Eugène FERCHAUD, Jean-Louis MESSE, Martine PERDRIAU, Patrick PERDRIAU, Bernard JOURDAIN, Jacques MARCEIL, Christine DY, Anne-Marie MONTASSIER, Catherine LAUMOND, Jeanine MARCHAND, Christine GERARD, Patrick DECHARTRES. (14 pouvoirs)
Comme indiqué dans la convocation l’assemblée est ouverte à 18H45 par Mr Rémi BRULE
ORDRE DU JOUR
1 -Rapport moral de Rémi , président de ADV.
Les donateurs ( adhérents et mécènes ), les participants actifs sont remerciés vivement. Des applaudissements tout particuliers sont adressés à Serge, notre cheville ouvrière de ADV.
2- Rapport d’activités, présenté par Serge, vice-président de ADV.
Présentation de la première mission au Burundi effectuée en 2014. Paul Guibert, Jo Leduby , Serge, Michel Beauciel et Eugène, Jean- Michel Allaire, j-rené CLOAREC ont collaboré au démontage des salles de radio ( 05/08/2013 et 18/12/2013) , à leur vérification, à l’installation électrique sur place dans les hôpitaux d’Ijenda et de Kayogoro
Rémi a fait une formation théorique et pratique aux techniciens d’anesthésie des hôpitaux du Burundi.( IADE….).à ijenda sur 3 jours . Rémi a visité un hôpital où le Dr Pharaon, un chirurgien Congolais pose des valves intra crâniennes pour dérivation de LCR, environ 100 valves /an fournies par un mécène . Des IADE en formation avaient demandé un encadrement sur place pour adapter les techniques d’anesthésie en fonction des moyens mis à leur disposition près des enfants.
Jo a fait une formation théorique et pratique sur l’utilisation des différents appareils mis en place dans les différents hôpitaux et leur surveillance et entretien près des techniciens en maintenance dont Tshim qui est notre correspondant sur place ( interlocuteur privilégié envers les hôpitaux du Burundi en correspondance étroite avec ADV.)
Les essais terminaux des deux salles de radiologie d’urgence ont été concluant. C’EST UNE REUSSITE COMPLETE Fin 2014.
Serge a effectué une mission du 08/01/2014 au 19/03/2014 au Burundi. A L’hôpital IJENDA , il a été procédé à une révision complète et à la maintenance du vieux groupe électrogène par Jean –René et Tshim pendant 3 semaines avec installation du branchement à la terre ; Le déchargement du container a eu lieu le 24/02/2014 de nuit. Les rails Halphen ont été montés du 25/02 au 28/02/2014. Il a été procédé au réglage des niveaux pour les suspensions Siemens. Du 14 au 15/03/2014 les poutres IPM ont été mises en place ainsi que l’éclairage opératoire . Des étagères ont été posées.
A l’hôpital de KAYOGORO le mardi 04/02/2014, le container a été déchargé et la répartition du matériel effectuée . Du 08 au 13/03/2014 Serge et Tshim visitent 6 hôpitaux et procèdent à la réparation de divers appareils. Les 3 et 04/03/2014 des poutres métalliques sont installées en salle de radio . Les 17 et 18/03/2014 les deux armoires électriques sont installées et rangées dans la salle RADIo de hopital de Kayogoro.
La deuxième mission pendant le séjour de Serge a fait face à beaucoup de difficultés de collaboration sur place. Serge a fait cette seconde mission du 24/09/2014 au 07/10/2014 avec Jo et Jean Michel. Il a été procédé à la mise en conformité électrique à Ijenda, à l’enfouissement de câbles et mise à la terre à Kayogoro du 08/10 au 08/11/2014
Pendant cette seconde mission de nombreux inventaires, installation , réparation de matériels médicaux ont été réalisés. Il a été procédé à la RECHERCE DE LA PREMIERE PANNE RADIO. Le container de 40 pieds (chargé au CHG du Mans le 3sept 2014) a été réceptionné le 13/11/2014 dans la cour du CHUK de Bujumbura
Pendant l’attente de l’arrivée du second container, Serge a visité divers centres :
Une école de pygmées , un internat à Matara qui accueille des jeunes filles de 16 à 18 ans, un centre de santé, des cuisines à Kiganda pour une cantine qui reçoit 400 internes .
3-Rapport financier présenté par Jo , notre comptable et trésorier adjoint au sein de ADV.
Les dépenses et recettes sont présentées sur un tableau par affectation aux différents hôpitaux et pour chacune des deux missions effectuées en 2014.
Le solde est de 22904,59 équilibré en recettes et dépenses .
NB : LES RAPPORTS moraux, d’activités et financier ont été votés à l’unanimité
4 – Questions diverses :
a) Souci à Ijenda où le groupe électrogène est hors service. Il faut rassembler 20 000 euros pour effectuer l’achat d’un produit neuf de fabrication belge. Une demande de subvention est en cours et la réponse est attendue courant juillet 2015.
b) Une Radio mobile pourrait être une solution intermédiaire
c) Réfection de la toiture de l’internat des jeunes filles envisagée ( achat de tôles)
d) Panneaux photovoltaïques pour les pygmées ( électricité pour accès à internet..)
e) Proposition de souscription (15 000€)pour aider à l’achat du groupe électrogène à l’hôpital d’Ijenda
f) Projets 2015 d’envoi d’un container en septembre / octobre au Burundi.
g) Projet de formation aux anesthésistes du Burundi. Cette formation sera assurée par deux médecins anesthésiste (Rémi et Annie BRULE)
h) Budget prévisionnel : avec l’adhésion de membre et membre de soutien passe à 22€ et 60€
i) Changement de banque ; Le crédit agricole serait maintenu ; le Compte de la banque populaire de l’ouest serait résilié.
j) Nouvelle plaquette ADV préparée par Jo en collaboration avec le C.A. Le coût de sa fabrication est pris en charge par notre sponsor : unimutuelles
k) Il est procédé aux élections du tiers sortant : Christine Dy, jo LE DUBY, Germain DOKI. Tous se représentent et sont élus à l’unanimité.
l) Prochain conseil d’administration le mercredi 08/04/2015 à 18H chez Marie Brigitte LEFEUVRE 4 allée Alexi s Marie Rochon 3500 RENNES
Le secrétariat a été assuré par Raymonde POILVE.
Un pot d’amitié, préparé par Marie Brigitte est proposé aux membres présents avant de se séparer
Pour le président, Mr Rémi BRULE, la secrétaire, Raymonde POILVE
1 : ELECTION BUREAU le 8 avril 2015
Lors de l’AG du 3 avril les 3 sortants (JO , Christine et Germain )s’étant représentés, le Conseil d’administration de 8 personnes a été élu. Ce Mercredi 8 avril 2015, nous procédons à l’élection du bureau :
PRESIDENT : BRULE Rémi VICE PRESIDENT : FLEURY Serge
TRESORIERE : POILVE Raymonde TRESORIER ADJOINT : LEDUBY Jo
SECRETAIRE : DY Christine SERSETAIRE ADJOINTE : LEFEUVRE Marie-Brigitte
Paul GUIBERT et Germain DOKI sont membres du conseil d’administration