REUNION LUNDI 22 JUIN 2015
14H-16H
CLEUNAY
Présents :
BRULE Rémi LEFEUVRE Marie Brigitte Absents : DOKE Germain
FLEURY Serge POILVE Raymonde GUIBERT Paul
LEDUBY Jo DY Christine
Ordre du jour :
Validation du compte rendu du mercredi 11 Mars 2015de l’association
Projet du groupe électrogène d'Ijenda
Container pour hôpitaux Makemba et Kiremba
Autres actions
I Compte rendu du 11/3/2015
Approbation
II Ijenda
Projet du groupe électrogène pour la salle de radiologie et maternité.
Absence de réponse de la part de sœur Adèle.
Nouvelles par Tshim qui a fait une réparation en radiologie.
2 conditions pour financer ce projet : que le bâtiment pour placer le groupe soit réalisé et l'investissement participatif de sœur Adèle.
Décision: Serge joint Tshim pour avoir des nouvelles et échange avec Rémi par skype.
Urgent car un don de 15000 euros a été accordé par CDC (caisse développement solidaire) pour l'année 2015 non reconductible .Jo fera une lettre de remerciements
Si le calendrier est respecté : décision à prendre. Quelle entreprise pour l'achat ?
Achat par l'intermédiaire de la Belgique ou une entreprise située près de Brest ?
En neuf ou occasion ? Préférer une bascule manuelle en tout cas.
Ne pas confirmer pour l'entreprise de Cholet. Jo signale une marque inconnue.
Groupe à 20500 euros et de 135KWA de puissance.
Les atouts : Entreprise belge s'engage avec un réparateur qui ferait l'installation et le suivi (pendant combien de temps?)
Pour l'acheminement, le container arriverait à Bréal. A organiser le déchargement sur place
Le temps presse pour la décision non seulement à cause du don mais aussi des délais à la commande et livraison estimés à 2-3 mois pour l'entreprise puis 2 mois d'acheminement vers le Burundi soit une arrivée en Décembre.
Envoi de 2 containers en même temps à prévoir.
III Containers pour Ijenda et Makemba et kiremba
Délai fin Août -mi Septembre pour vider la maison de Bréteil ainsi que le dépôt de l'hôtel dieu.A Bréal, déjà un container de prêt.
Le deuxième container doit être prêt en Septembre. Serge réceptionnera en Novembre et Rémi arriverait en Décembre .
Cours de formation à prévoir.
Le 1er container est pour Ijenda.
Informations à obtenir :
Quelle utilisation de la radiologie, combien de clichés et de quelle nature (ortho,...) ? Problèmes techniques en lien par exemple dans le choix de la puissance....
Contribution de Sœur Adèle : local pour réceptionner le groupe et raccordement
Ne pas choisir un commutateur automatique.
Prévoir l'achat d'un gros contacteur environ 500 euros
Le coût global est donc de 20000 pour le groupe électrogène +
3000 euros de pièces + 7000 euros de transport.
Si Sœur Adèle ne suit pas au niveau participation financière, peut on choisir un groupe plus simple. Ce choix n'est pas retenu car c'est une réalisation pour 20 ans.
A mettre aussi dans ce container ou dans le second:
Des pièces pour entretenir la radiologie qui ont été récupérées à Cholet.
1 échographe, une armoire générateur siemens pour récupération des pièces de maintenance, des concentrateurs, ….
Actions : Serge interroge SDV
Jo fait actualiser le devis et s'informe sur les délais de livraison par la société belge
Réunion chez Jo le lundi 6 Juillet à 15h pour finaliser le projet.
( Commande sans kit d'entretien 2280 euros qui serviront à financer l'envoi des 2 containers?)
Décision pour l'acheminement du groupe :
Belgique → Burundi
Belgique → France
Rémi se renseigne auprès de la douane pour savoir ce qui est le plus intéressant.
Le 2nd container pour Makemba et kiremba
Pour 10000 euros de matériel
A Makemba : 30 lits médicalisés, table gynécologique, brancards, éclairages opératoires mobile et mural, 5 concentrateurs à O2 , 2 échographes, fauteuils, chaises Montauban, balance, colis matériel chirurgical et anesthésie....soit pour 7500 euros
A Kiremba : 2 tables d'opérations, 1 amplificateur de brillance..soit 2000 euros
A Kayogoro :appareil OPH, armoire générateur, colis d'accessoires...soit 350 euros
+/- le matériel pour Ijenda
IV Questions
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Stockage des plaquettes : chez Christine
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700 euros de don par le théâtre de la Chapelle thouaraut
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AG avec Uni mutuelle positive
V Prochaine réunion
Lundi 28 Septembre 2016