Compte Rendu réunion ADV du mardi 24/11/2015 à Talensac à 14h30
PRÉSENTS: Rémi , Serge, Marie Brigitte, Raymonde
Présent : Yvonne
EXCUSÉS: Christine, Jo
ABSENT: Paul,
ORDRE DU JOUR
1-Mission Bénin
Rémi tient à rappeler que ce n'était pas une mission ADV mais dans l'esprit de ADV suite à la sollicitation d'Elie pour des cliniques et hôpitaux. Nous disposions de matériel en stock et les locaux devaient être libérés de leur contenu avant fin septembre
Tous les frais pour cette mission seront à défiscaliser par Serge.
Serge a procédé à l'inventaire et à la révision des 27 lits envoyés en 2008. Les matelas lessivés sont mis humide et cela provoque l'apparition de rouille.
Le container est resté dans le port et sa réception a eu lieu 6 jours avant le retour de Serge. Tout a été distribué et transféré le lendemain. Puis le jour du départ avec Elie et le chauffeur d’Elie, nous avons remonté les lits, fixé les pieces mobiles et fait qq démonstrations au personnel. Le technicien Jean Adgafon a remonté et fixé l’éclairage opératoire mural de la salle d’Op du Dr Marcel. Le Dr marcel est venu à mon départ à 22h à l’aéroport et il était content de m’annoncer la nouvelle que l’éclairage fonctionnait parfaitement. « Demain il pourrait faire des césariennes et non transferer les femmes vers le CHU central ou Suru Léré comme par le passé».
Serge a acheté pour 175 euros d'artisanat pour le Marché de BETTON qui lui seront remboursés.
2-Mission Burundi
Des renseignements pris près de l'Ambassade, le Dr Arvieux et Tshim ; il ressort que des risques importants sont réels. La décision est prise à l'unanimité de suspendre tout déplacement de membres d'ADV actuellement
Cependant Soeur Adèle a besoin d'une AUTORISATION DE DÉPENSES pour les frais de dédouanement et de déchargement dont la location d'un camion grue
Nous avons mis en dépôt une somme de 1 302 000 fbu (=700 euros ) à l'Ambassade de France lors du changement de billets bu début septembre . Un envoi de 100 euros a été remis par Serge. Serge prendra contact dès demain mercredi 25/11 avec Mme NIVOIT-CATHALA M.Claire pour solliciter son aide pour un apport de financement à Soeur Adèle
NB: il faut vérifier si la dalle de béton est faite pour recevoir le groupe électrogène. Pour SDV burundi, Il reste 5500 euros à recevoir de la maternité Makamba et 2900 euros de l’hopital d'Ijenda.
Tshim trouvera le matériel nécessaire pour la remise en fonction des appareils de radiologie dans chaque container pour les hôpitaux de Kayogoro et Ijenda.
3- Marché de Noël à Betton
M . Brigitte et Yvonne préparent l'étiquetage samedi à 14h chez M.B.
Dimanche 29/11/2015 installation du stand dès 7h45 par Serge, Yvonne et M . Brigitte.
Relais par Martine, et M.Thé dans la matinée.
A 12h Christine sera présente.
Vers 14 h Raymonde se joindra aux membres présents.
4- Adhésions
Au nombre de 31 membres ont renouvelés au 24/1/2015
Une relance par mail a été faite le 23/11/2015.
Une relance par courrier sera faite dès le 3/12/2015 avec une invitation à l'A.G de l'association, programmée vers le vendredi 11/03/2016 ( selon disponibilité du Centre Social )
5- Bilan Financier
C.courant: 7522 euros
C.Livret: 7590 euros
Y ajouter les 800 euros dus par soeur Adèle en 2014
C.Rendu fait par Raymonde (secrétaire de séance ce jour)
Merci Serge de valider le P.V et de le diffuser