Procés-verbal de l’ Assemblée générale de ADV   du  7 avril 2018 à 15h

 

 

 

Ordre du jour :

 

•                  Rapport moral par le  président ADV

 

•                  Exposé sur la mission  Formation et expertise  en stérilisation dans hopitaux du  Burundi en Février 2017

 

•                  Exposé sur la mission évaluation des stérilisateurs à Rwagasoré au Burundi

 

•                  Exposé sur les missions au Burkina Faso

 

•                  Rapport financier avec vote 

 

•                  Projet 2018 avec le budget prévisionnel

 

•                  Modifications des statuts plus générales

 

•                  Election des membres du CA  sortants et volontaires.   

 

Huit personnes sont présentes à l’Assemblée générale Extraordinaire et disposent de 24 procurations. La réunion peut commencer

 

1*Rapport moral par le  président ADV

 

Le président donne les grandes actions réalisées en 2017 :

 

-                  Mission d’investigation sur l’’hôpital Rwagasoré au Burundi concernant l’implantation d’une nouvelle stérilisation avec l’appui de ADV. Le directeur et ses chirurgiens sont conscients de la vétusté de la stérilisation actuelle et propose une nouvelle localisation. Malheureusement, malgré de nombreuses relances , la direction de l’hôpital ne répond à aucune de nos demandes  sur l’engagement de travaux , de participation à l’achat. Nous allons nous désengager de cet hôpital provisoirement. 

 

-                  Mission d’investigation sur les hôpitaux de Bobo et de Gaoua au Burkina Fasso à la demande du Docteur  A. Der SOME et du Dr Alain DAH Sié :

 

-                  -exploration des besoins en Matériel hospitalier et en Formation continue de certains agents techniques (anesthésie , maintenance des appareils  médicaux)

 

-                   

 

-                  Le président remercie tous les participants aux actions en mission et aussi les 6 volontaires pour les travaux de préparation et d’envoi du matériel chargé et parti le 12 décembre 2017 avec le  Transitaire Bolloré.

 

-                  Nous remercions  la société AUBIN qui nous a accueilli gracieusement 2,5 mois dans 4 containers sur sa plate- forme à Bréal.

 

2*Mission de maintenance en stérilisation au Burundi

 

Jo Leduby et Hermine Phillibert ont formé 18 techniciens du pays sur les principes de la stérilisation avec des travaux pratiques sur le site du CHU de Bujumbura et de CH de Prince Régent et l’hopital militaire . L’analyse du circuit de stérilisation a été étudié sur le Ch de Prince Régent et Six stérilisateurs ont été remis en état avec quelques pièces et de la recherche de pannes.  

 

 

       
   

 
 

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cette formation a ét complétée par une  visite de la sétirilisation de l’hôpital militaire qui est une référence d’organisation et de matériel simple et performant.

 

Phillibert a continué cette formation par une visite de site sur les hôpitaux des stagiaires

 

•                  CH Ijenda (vérification et  remise en état )

 

•                  CH Muramvya ( défaut d’arrivée d’eau et d’organisation … mais autoclaves corrects)

 

•                  CH Makamba ( stérilisateurs en panne : 10h de réparation pour probleme d’alimentation, d’étanchéité de joint……. attente d’une autre ’implantation)

 

•                  CH Kayanza ( défaut joints, défaut de branchement electrique incorrect et d’alimentation en eau )

 

•                  CH Ngozy ( Poupinel utilisé s’allume mais ne chauffe pas….pt  Autoclave italien installé  en maternité )

 

•                   CH Kiremba  ( fonctionnel après réglages )

 

•                  CH Kirundo (stérilisateur dans une salle de malades  sans alimentation électrique générale … délestage  )

 

•                  CH Karusi neuf (formation car il est mal utilisé  )

 

•                  CH Mutoyi ( appareils bons  et organisation conforme … Hopital  soutenu par Italiens )

 

•                  CH Muyinga  ( Organisation à améliorer, remise en état d’un autoclave  surtout prises electriques insuffisantes )

 

•                  Ch de Kibumbu ( autoclave mais aucune installation de préparation d’accueil : eau, electricité)

 

•                  CH de HPRC à Buja : remise en état de joints d’un gros autoclave japonais , verification d’un autre  et d’un gros Poupinel )

 

•                  CHUK de Buja : remise en état de 2 autoclaves pas performants et revision des evacuations d’eaux usées

 

 

 

 

 

-                  2*Mission de maintenance sur tous dispositifs médicaux par Serge Fleury et Tshim   au Burundi

 

Serge Fleury et Tshim   ont réalisé des maintenances de lits médicaux au CHUK , d’appareil de radiologie à Hop. de Kibumbu, d’échographe à la maternité de Makamba et de remise en conformité du réseau electrique et de la Terre  dans salle d’accouchement et salle d’accueil des appareils d’echographie avec l’appui de Jo , spécialiste en dispositifs médicaux

 

 

 

-                  3*Mission de maintenance sur tous dispositifs médicaux du CHU de Bobo et chr de Gaoua  par Serge Fleury au Burkina Fasso

 

Cette mission concernait l’état des hôpitaux du Burkina Fasso à la demande du Docteur SOME , médecin formé au CHU de Rennes.

 

Serge Fleury a décidé de l’opportunité de proposer des lits médicaux pour le CH de Gaoua et Bobo avec participation financière

 

 

 

-                  3*Mission d’installation de lits  médicaux par Serge Fleury au Burkina Fasso

 

Après avoir remis en état les lits du CH de Montfort, un conteneur de lits est envoyé  au Burkina Faso le 12 décembre 2017

 

Le redéploiement de ces lits s’est fait avec l’aide des hôpitaux et l’emploi de travailleurs pour la manutention

 

Un état des lieus est réalisé pour la formation en maintenance prévu pour octobre 2018 sur les dispositifs de réanimation et dialyse.

 

 

 

-                  4* présentation du bilan financier 

 

 

 

 

 

 

 

         

 

 

 

 

 

ASSOCIATION "ARBRE DU VOYAGEUR"

 

 

COMPTE EXPLOITATION   31 12 2017

 
               

 

Charges

 

Valeur en €

 

Recettes

 

Valeur en €

 

   

 

 

 

 

 

Opération mission Burundi

 

 

Opération Makamba  Burundi

 

 

Frais déplacement  Serge, Rémi, ( anesthésie)

 

6 958,91 

 

 

 

 

 

Jo , Philibert ( stérilisation)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Achat pièces 

 

486,03 

 

 

 

 

 

( ballon anesth.,piles, thermomètre, lampes)

 

 

Rétrocession( ballons , piles, lampes 

629,84 

 

   

 

 

( papier reprographe, garrot pneumatique

 

 

Sous-total

7 444,94 

 

 

Sous-total

629,84 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Opération mission Burkina

 

 

Opération Makamba  Burundi

 

 

Frais déplacement  Serge,( conteneur )

 

3 290,67 

 

 

 

 

 

Frais déplacement  Jo ( formation bio)

 

 

 

 

 

 

Transport conteneur France

420,00 

 

 

 

 

 

Achat pièces maintenance

1 654,15 

 

 

 

 

 

( maintenance lits , capteur O2 SAO2)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sous-total

5 364,82 

 

 

Sous-total

0,00 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Opération formation Tshim

 

 

RECETTES DIVERS

 

 

Frais formation) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

FRAIS DIVERS

 

 

RECETTES DIVERS

 

 

Divers Frais  (emballage, poste, change..) 

 

249,47

 

Divers Frais remboursé

 

 

 

Téléphone

 

 

 

 

 

 

 

Frais   pour travaux, maintenance 

 

 

Adhésion 

 

3 314,00 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Transport en France (camion  )

 

 

Mécénat  Région

3 000,00 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Indemnité Tchim

 

430,00 

 

Don

 

5 473,55 

 

Parrainage Villages

 

109,00 

 

 

 

 

 

Achat artisanat C

 

130

 

Recettes manifestation, artisanat

688,5

 

Frais financiers

 

0,43 

 

Frais financiers

0,43 

 

Assurance

 

177,34 

 

Intérêts livret

126,48 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sous-total

1 096,24 

 

 

Sous-total

12 602,96 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Total des dépenses

 

13 906,00 

 

Total des recettes

13 232,80 

 

   

 

 

 

 

 

Excédent 2016

 

-673,20 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

Total 

   

13 232,80 

 

Total 

 

13 232,80 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     ASSOCIATION "ARBRE DU VOYAGEUR" 

Bilan

2017

 
               

 

 

ACTIF

 

 

 

PASSIF

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Désignation

 

Valeur

 

Désignation

 

Valeur

 

   

 

 

 

 

 

Solde Compte bancaire  CA

 

702,49 

 

Capital banque fin 2016

19 062,69 

 

   

 

 

 

 

 

Solde livret bancaire  CA

 

17687

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Solde Caisse

 

0,00 

 

Résultat exercice 2017

-673,20 

 

   

 

 

 

 

 

Total

   

18 389,49 

 

Total

 

18 389,49 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Les comptes sont approuvés à l’unanimité

 

 

 

-                  4* Actions prévisionnelles 

 

 

 

•                  Projet 2018 avec le budget prévisionnel :

 

•                  1-Etude de la faisabilité d’installation d’une stérilisation au CHUK  de Bujumbura et activité de maintenance par Tshim

 

•                  2 – Mission de maintenance au Burkina Faso :

 

•                                      - Sécurité électrique et appareil d’eclairage op  dans le lycée de Gaoua : cours avec maintenanciers du CHR de Gaoua

 

•                                      Dispositifs médicaux  (ventilateurs, éclairages opératoire, échographes au CH  de Bobo

 

•                                      -Ventilation  et autoclaves au CHU Bl de  Ouagadougou

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 

 

Budget prévisionnel 2018

 
               
 

Charges

 

Valeur en €

 

Recettes

 

Valeur en €

               

Opération mission Burundi

   

Opération mission Burundi

 
 

Mission formation anesthésie

 

2 000,00

       
 

Achat matériel de stérilisation

25 000,00

 

Participation  CH

10 000,00

         

Participation association

3 500,00

 

Mission installation en stérilisation

3 000,00

 

Aide ambassade

2 000,00

 

Sous-total

30 000,00

   

Sous-total

15 500,00

 

Opération mission Burkina

   

Opération mission Bukina

 
 

Mission de formation biomédicale

8 000,00

 

Aide ambassade

2 000,00

 

et maintenance

           
 

Sous-total

8 000,00

   

Sous-total

2 000,00

 
               

FRAIS DIVERS

   

RECETTES DIVERS

 
 

Divers Frais

 

1000

 

Adhésion

 

4 500,00

 

Indemnité maintenance Tchim

1 000,00

 

Mécénat    Région

3 000,00

         

Autres mécénats

10 100,00

 

Achat artisanat

 

200

 

Don

 

5 000,00

 

Assurance

 

200,00

 

Recettes manifestation, artisanat

300

 

Sous-total

2 400,00

   

Sous-total

22 900,00

 
               

Total des dépenses

 

40 400,00

 

Total des recettes

40 400,00

Excédent 2018

 

0,00

       

Total

 

40 400,00

 

Total

 

40 400,00

               

 

 

 

Acceptation du prévisionnel à l’unanimité

 

 

 

-                  5* Modifications des statuts 

 

Pour répondre aux nouvelles sollicitations de nos partenaires , il est proposé d’ajouter une ligne aux buts de l’association ADV

 

 

 

Cette association a pour but  :

 

•                  De soutenir les anesthésistes étrangers et autres acteurs de santé formés à Rennes par la recherche et la mise place de moyens d’aide à leur exercice professionnel (à RENNES et dans leur pays).

 

•                  De participer au développement de la formation des maintenanciers des hôpitaux étrangers dans leur pays et ici.

 

•                  D’aider au développement des écoles dans leur pays.

 

•                  De participer au développement de la protection sociale dans leur pays.

 

•                  D’aider au développement solidaire dans toutes structures suivies par l’association ADV 

 

 

 

Acceptation du prévisionnel à l’unanimité

 

 

 

-                  6* Election du conseil d’administration 

 

Christine DY et Jo Leduby sont sortants et sont réélus à l’unanimité

 

Paul Guibert ne souhaite plus participer au Bureau de ADV

 

 

 

Le nouveau conseil d’administration se compose de :

 

Rémi Brulé ,  Président

 

Serge Fleury,  Vice Président

 

Raymonde Poilvé,  Trésorière

 

Jo Leduby ,  Trésorier adjoint

 

Christine Dy,  secrétaire-adjointe

 

Marie-Brigitte Lefeuvre ,  secrétaire

 

•                  Paul Guibert, retraité artisan electronicien,  se retire du CA après de nombreuses années de présence. Nous le remercions pour sa participation et ses compétences techniques apportées en autre  pour la préparation et le transfert  des installations de 2 salles de radiologie au Burundi en 2014.

 

 

 

La séance est levée à 16 heures et est suivie d’un verre de l’amitié