REUNION BUREAU ADV
MERCREDI 21 MARS 2018
15h -17h
Présents: BRULE Rémi Excusée : POILVE Raymonde
LEDUBY Jo
FLEURY Serge
LEFEUVRE Marie Brigitte
DY Christine
Ordre du jour :
I Approbation du compte rendu du 10 Mars 2018
II Évolution des projets
III Préparation de l'AG du 7 Avril 2018
I Approbation du compte rendu du 10 Mars 2018
Approuvé
II Évolution des projets
2.1 Burundi
Actuellement un financement de 3000€ est débloqué pour un projet de stérilisation . En attente 3000€ qui seront versés lors du démarrage du projet.
Rémi fait part d'un sponsoring de 4000€ pour le même but
Soit pour ce projet 10000€
Rappel de l'historique : d'abord prévu dans l’Hopital Louis Rwagasoré.., cela semble impossible.
Orientation vers le CHUK de Bujumbura. Cependant aux dernières nouvelles de Wilson, la situation est critique. 1 seul appareil sur 3 marche.
Impossible de joindre le DG le Dr Pontien . Rémi demande les coordonnées pour les relancer.
Jo précise demande à Jérome du CHU leur intéressement au projet et à la formation.
Réserve à ce projet, l'engagement financier du CHUK et la rénovation des locaux existant accueillant la stérilisation.
Avant tout lancement, une mission préparatoire en Juin avec le DG et Rémi est indispensable.
Une mission qui pourrait être doublée d'une formation aux anesthésistes par Rémi.
Un calendrier ensuite à mettre en place :
* (architecte Mr Charles ,appel d'offres, construction de cloisonnement et rénovation, engagement financier du CHUK....)
*Évaluation des coûts : 25000€ dont 10.000€ CHUK et 15000€ par l'association.
*Demande à l'ambassade de France une subvention. (au moins un appui par prise billets d’avion des missionnaires : Rémi en juin et Philibert (pour l’installation des autoclaves en octobre-novembre).
*Jo se propose de chercher une autre source de financement si le projet se précise.
Faut il prévoir un plan B pour ne pas perdre les financements promis ?
Dr Jésus. Non,…. écarté.
Attente du séjour en Juin de Rémi pour l'élaboration du projet.
Validation ensuite par le bureau de l'ADV .
Réalisation par Philibert
Formation lors de la réalisation par Philibert et Jo.
Jo précise qu'avant le départ de Rémi, le projet peut avancer sur la prise des cotes des locaux, l'arrivée et , l'évacuation des eaux, etc...Ces actions peuvent être confiés à Tshim.
Une date de réunion entre Rémi et Jo est à retenir après l'AG du 7 Avril pour préparer la mission de Rémi.
Finalisation du projet début Juillet (engagement et capacités du CHUK et Budget) avec Rémi et JO.
2.2 Burkina-Faso :
2.3
Jo demande à ce que le projet soit formalisé avant son départ entre le 17 et 28 Octobre 2018.
Jo interviendrait dans un lycée technique avec des grands eleves à Bac électrotechnique et maintenanciers du CHR à GAOUA sur la sécurité électrique en général et la maintenance d'appareils bio médicaux (concentrateurs d'O2, scialytique mobile....) ainsi qu’à l'hôpital qui est demandeur de maintenance (éclairage, table radiante, bistouri et sur 2 stérilisateurs en panne et de la validation de la qualité de la stérilisation.
Lors de cette mission de Jo : interventions également sur 2 jours à Bobo-Dioulasso. Et 2 jours au CHU Bl de OUAGADOUGOU.. Formation aussi à prévoir.
Enfin, avant toute acceptation, demander à Philibert si possibilité de Mission maintenance sur 3 CHU pour lui dans cette période avant ou après mission de Jo .avec Serge en accompagnement.
.
Le calendrier : Serge assurerait la logistique sur 6 semaines :
* Jo une semaine du 17 au 28 Octobre,
*Philibert (a semaine précédente))
* Daniel Beaulieu 1 semaine après pour la dialyse , Interventions aussi sur les respirateurs (Drager fabius , Cato et Monnal )et les tables chauffantes dans 3 hopitaux,…………. Rémi ??
Pour le financement, prévoir 8000€ de budget.
Se mettre en contact avec l'ambassade de France pour subvention ?
Serge aborde le sujet des Fours solaires. Projet engageant 800€
Décision à prendre en fonction des autres projets
Possibilité de réaliser ce projet avec une autre association, ou autre financement.
Proposition mise en attente
III Modifications des statuts de l’association pour valider des missions plus larges
Ajout des missions de l’association : Aider au développement solidaire dans toutes les structures suivies par ADV
IV Assemblée Générale Extraordinaire du 7 Avril 2018
Marie Brigitte a réservé la salle de...... à Cleunay (gratuité moyennant une adhésion annuelle de 10€) et s'occupe des courses pour le goûter.
Ordre du jour :
• Rapport moral
• Rapport d'activités ( Burundi, stérilisation par Jo ; Burkina par Serge et Burundi, formation par Rémi)
• Rapport financier 2017 par Jo
• Projets 2018 et budgets prévisionnels
• Statuts à renvoyer à la préfecture pour modification d'une phrase « aide au développement solidaire dans toutes structures suivies par l'ADV »
Rappel du site de l'ADV et code pour accéder
• Renouvellement du CA (élections : 2 sortants se représentent, un nouveau Mr Pascal Menestret et bureau
• Questions diverses
NB :
Rémi préparera le rapport moral au Cambodge
Pascal Menestret, médecin anesthésiste, est candidat à entrer dans le CA mais ne partira pas en mission.
Paul Guibert est démissionnaire.
Germain est à recontacter pour connaître ses intentions
M Brigitte Lefeuvre prend le poste de secrétaire et Christine DY de secrétaire adjointe.
Jo est reconduit comme trésorier-adjoint