PV de l’AG de l’Association l’Arbre du Voyageur  du 14 mars 2013

 

Madame, Monsieur,

Comme chaque année, l’Assemblée Générale de l’association l’Arbre du Voyageur  a eu lieu le jeudi 14 mars 2013  à 18h15 à la MJC d’antipode de  Cleunay.

16 présents, 15 pouvoirs. Faute de quorum, l'AG  exceptionnelle a commencé à  19 h comme prévu dans la convocation. ( il y a eu 74  adherents en 2012 )

Rapport d'activités: sous forme de Diaporama. (cf document des réalisations fourni avec la convocation)

-  Rapport d’ activités présenté par le président (récapitulatif de l’ensemble des missions : BENIN, Moldavie, Burundi avec la réception et installation des matériels envoyés pour 2 hopitaux : HPRC et Kayogoro …..jusqu’aux 3 missions réalisées en Janvier- février 2013). L’hôpital de Kayogoro a fait un don à l’association le 2 mars.

- Mission de la Formation continue de Maintenance biomédicale au  BURUNDI sur une semaine puis une semaine d’assistance technique lors de visite dans 19 hôpitaux du pays en Février 2013 présentée par Jo LEDUBY. (95 appareils revus en 6jours par Tshim, notre correspondant technique local, et Jo accompagnés par Serge),

 - Les missions du Dr  Rémi BRULE en septembre 2012 et en janvier 2013 pour de la formation continue des techniciens d’anesthésie sur une semaine à chaque fois (soit 60 stagiaires au total) et de l’accompagnement en immersion au bloc opératoire des techniciens anesthésiques de l’intérieur du pays.  

- Mission de Mme DY Christine en janvier 2013, cadre de santé de bloc opératoire qui a donné ses conclusions sur l’évaluation de l’hygiène des blocs opératoires et du fonctionnement ainsi que sur  la formation des personnels du Bloc de  l’Hôpital HPRC de Bujumbura, l’évaluation de sa visite des 13 hôpitaux de l’intérieur. Et des besoins en formation des instrumentistes.

Rapport moral:

            -remerciements aux membres bénévoles qui ont aidé à charger les containers.

-remerciements aux mécènes (CASAM, CG35, Unimutuelles, l’Ambassade de France,la Cie des flagrants délires, la commune de BRETEIL) et à tous les adhérents et sympathisants, fidèles à l'appui de nos actions.

-remerciements aux partenaires (CHU, le CH de Janzé, la maison de retraite de Guer, Banadubenin, Altadir

-remerciements aux collaborateurs des pays que nous soutenons ( Adrian, Elie, Wilson, Tshim........)

-Les missions de 2012-2013 se sont déroulées comme prévu.

Vote à l'unanimité des rapports d'activités et moral.

Rapport financier: (ci-joints plus bas,..Vote à l'unanimité du rapport financier )

Suite à l’AG  le 14 Mars  2013, le Conseil d’administration a élu un nouveau Bureau et président :

 

Président : REMI BRULE

Vice-président : serge FLEURY

Secretaire : Christine DY

Trésorière : Raymonde POILVE

Secretaire adjointe : Marie-Brigitte LEFEUVRE

Trésorier adjoint : Jo  LEDUBY

Les autres membres sont Germain DOKI,  Paul GUIBERT,

 

Bien cordialement à Tous ………….. le président et les membres du  CA

Les PROJETS de l’association en 2013 seront :

 

PROJET en direction du BURUNDI :

 

1ere MISSION  a été réalisée  en Janv-Fév 2013

  -Reception de matériel medical à hopital de Kayogoro  et la  logistique des 2 seminaires de formation à Buja assurée par serge. 

  -Formation  sur 15j. de 25  inf. et techniciens d’anesthésie du Burundi  animée par le Dr Rémi BRULE.

  -Formation continue et assistance technique  sur 15j. de 19  techniciens de maintenance  du Burundi animée par Jo leduby. (en lien avec un technicien  Tshim.

  -Evaluation et expertise de la stérilisation et formation basique des professionnels de  BLOC opératoire à HPRC et hopitaux de l’intéreur du pays .

 

Prévision d’une 2eme MISSION fin d’année ou début 2014 avec VOLONTAIRES-bénévoles .

 

1-       MISSION de FORMATION d’IDE instrumentistes de bloc opératoire  sur un mois dans  une ECOLE paramédicale   et un hôpital de l’intérieur. (cours, ateliers, vidéo …. à RUYIGI ) avec Mme  Christine DY (cadre infirmière  retraitée du CHU)

 

2-       MISSION  d’accompagnement  d’Instrumentiste  et anesthésiste  lors de l’OUVERTURE du Bloc opératoire  de KAYOGORO. (fin d’année)

 

3-       MISSION de Formation continue théorique et pratique aux  techniciens d’anesthésie sur 2 jours  et compagnonnage  en immersion  sur  3 sites avec techniciens d’anesthésie  locaux  sur 15 jours.. avec le DR Rémi BRULE, retraité

 

4-       Mission de Formation  Pédiatrique par compagnonnage  en immersion  en réa néo-natale  ou pédiatrie : à l’hôpital des sœurs d’IJENDA, et  à  la maternité  de MAKAMBA. Avec 2 puéricultrices du CHU en activité sur temps personnel.

 

5-       Mission d’ASSISTANCE technique   en RADIOLOGIE :  Hôpitaux d’, Ijenda,  de KAYOGORO.  Les destinataires  participeront en partie à  l’hebergement des techniciens qui viendront  pour cette MISSION d’assistance et  de maintenance .(avec Jo Leduby, Paul Guibert et un technicien de chez Philipps pour l’installation d’appareils radio recyclés et vérifiés.

6-       MISSION de formation continue des techniciens de maintenance  selon la demande des hôpitaux des provinces du pays  avec jo leduby)

 

7-       MISSION de formation et d’ASSISTANCE technique sur les respirateurs d’anesthésie sur 15 jours. ?

 

8-       Mission d’Envoi  et réception d’un container de matériel  pour l’ouverture de l’Hôpital de KAYOGORO.: AIDE à l’INSTALLATION  d’une salle de  radiologie, échographie d’occasion,  éclairage opératoire, Autoclave ,  machine à laver,  table d’accouchement,  compresseur d’air,  pompe à vide, fauteuil dentaire , chariot de soins, bte d’instruments )

 

9-       Collectage de livres scolaires  et BIBLIOTHEQUE en bon état, DICTIONNAIRES +++ français et/ou anglais ; voir revues d’enfants en Braderie : astrapi, I love english , Phosphore, Je bouquine , j’aime lire, sciences et vie Junior )

 

10-    RECHERCHE de matériel de sport pour 10 COLLEGE et LYCEE de KAYOGORO ( un filet de VOLLEY  Badminton, maillot et ballons en Basket, Handball, Foot , table de Ping-pong, Tatami   et qq tenues pour  un club de JUDO

 

11-   SOUTIEN à l’Internat des filles du lycée de  MATARA :  lits , tôles percées  à changer  (50% participation locale), restauration locale du dortoir …..achat de. Toles neuves sur place. (800€)  

 

 

 

PROJET en direction de la MOLDAVIE :  rien pour l’instant malgré la demande

 

-formation continue en maintenance biomedicale  à la Capitale ( voir Leduby et le Dr Serghei et Adrian localement)

-réponse  à une demande de  compagnonnage d’une instrumentiste au Bloc Opératoire de l’hôpital des Urgences de Chisinau. (coelioscopie ….etc ) voir Serge Fleury

 

 

PROJET en direction du BENIN : faute de volonté sur place,  rien n’est prévu pour l’instant