COMPTE-RENDU Réunion de bureau Mardi 20 Août 2013
Association l’Arbre du Voyageur
Chez Rémi BRULE, président ADV
Présents : Rémi, Serge, Jo , Eugène, Marie-Brigitte, Paul , Raymonde
Absents : Christine
ORDRE DU JOUR
1- Mission Burundi pour installation salle de radiologie
Le container de 40 m3 partira de Bréal Sous Montfort où est stocké notamment le matériel de « Solidarité Cambodge » et de « Handicap En Liberté » dans des containers dits de ¨derniers voyages¨
La mission pourrait avoir lieu la 2ème quinzaine de Janvier 2014 ou retardée d’un mois selon les disponibilités de Paul Guibert et possiblement d’Eugène. L’installation de la table de radiologie est prévue à l’hôpital de Kayogoro qui est une ville de 200 000 habitants dont l’établissement est une structure privée à but non lucratif.
A l’arrivée du container si la construction de la salle de radiologie n’est pas est achevée, il conviendra d’éviter le stockage intermédiaire non sécurisé de ce matériel fragile (à moins que ce ne soit un container dernier voyage.
L’envoi comporte principalement cet ensemble de radiologie mais aussi et de façon non exhaustive du matériel d’anesthésie pédiatrique, une table d’opération , des lits d’internat ainsi que des livres, des vêtements, des machines à coudre (mécanique et électrique) etc…..
La mission comportera des cours biomédicaux assurés par Jo.à Bouigui sauf si les locaux de la salle de radiologie sont aptes pour l’enseignement.
Dans ce contexte la date d’envoi du container pourrait avoir lieu entre le 1ier et le 11 novembre 2013.
L’équipe d’accompagnement se composerait de :Jo LE DUBY/2 semaines,
Paul GUIBERT/ la 2ème quinzaine de février 2014 ,Eugène / 2 semaines
Serge serait présent pour réceptionner le container et organiser le contrôle des
opérations d’installation, transport, logistique….
Rémi serait également présent pour notamment poursuivre l’enseignement en anesthésie
Difficulté prévisionnelle de chargement et de remontage sur place :
Le bâtiment prévu est en cours de construction ( structure de 6mx 5m ).La
hauteur sous plafond est à déterminer. Il faut prévoir des poutres spécifiques
au plafond pour permettre le déplacement de l’appareil sur des rails type Halphen…..
Pré requis :
Accrochage
Electricité différentiel de 30 mA ( puissance exigée), arrêt d’urgence, matériel neuf ou
Possibilité de récupérer le boîtier électrique de la salle de radiologie du Mans
Remontage mécanique et électrique : a)Le caisson contenant l’appareil fait 1,20m de hauteur.
Il faut prévoir un système d’accrochage sur les murs latéraux de la salle ( piliers en bêton armé)
NB : écrire le protocole d’installation tout en sachant que l’installation sera revue par les intervenants
b) Si l’armoire électrique peut être récupérée au Mans
cela simplifierait le remontage et son coût. Il faut prévoir l’aide d’un technicien de radiologie qui superviserait l’installation avec Jo pendant la période où Jo ferait ses cours bio médicaux.
La construction de la structure et le remontage de l’appareil sont suivis et supervisés par Jo.
c) Les rails de fixation prévus sont étudiés par Eugène et Paul Guibert
d) le coût démontage, stockage, transport, remontage, aide de technicien est étudié par Rémi afin de présenter un devis pour FIN SEPTEMBRE 2013 à l’hôpital de Koyogoro et demander une réponse pour FIN NOVEMBRE pour accord du financement ( du départ du container, acheminement, remontage, frais des équipes de montage et achat de matériel éventuel …)
2- Salle de radiologie auto-commandée à destination de la Moldavie :
L’Hôpital a refusé ce type de matériel. Le démontage est abandonne
3- Salle Siemens à destination des religieuses du Burundi.
Suite aux besoins exprimés par les religieuses , un inventaire des coûts de démontage, remontage mécanique et électrique, fonctionnalité est fait par Rémi
NB : la salle est gelée jusqu’à FIN OCTOBRE 2013
Il faut négocier le prix du démontage prévu par Bovis, Philips. Le dossier est suivi par Rémi et JO
4-Microscope du service ORL / Rennes :
Jo prend contact avec Mr Cozic. L’appareil est réservé ce jour par Rémi
5- 8 lits d’internat entreposés à Dinan : Serge et Rémi se procureront une camionnette pour l’acheminement au lieu de chargement du container
6- Autres matériels :
Matériel de surveillance entreposé à Noyal/ Châtillon va être acheminé chez Jo après le 15 septembre pour être vérifié avant expédition dans le container.
Les livres entreposés chez Marie-Brigitte et Raymonde vont être regroupés à Mordelles ce
Jeudi 22 août sous les directives de Serge
7-Subventions :
Conseil Général mise en attente et suivie par Serge
Lion’s Club suivie par Jo
CASAM suivie par Serge
Ambassade de France : faire un prévisionnel de la formation et de l’entretien du matériel et le présenter afin de solliciter une aide financière
8-Site Internet
Il est mis en page par Jo mais sa consultation est limitée . De nombreuses associations portent le même titre . Jo réfléchit à une solution pour en faciliter l’accès.
9- Ecole biomédicale du BENIN
Aucune formation ne pourra être envisagée sans un matériel mis à disposition pour les expériences des élèves. Il faut demander à HUMATEM ( Mr Daton) de prêter le matériel . L’hôpital du Bénin en assure le transport
10- Défiscalisation
Le plafond 2013 est de 10 000 euros
Chaque donateur peut prétendre à une défiscalisation de 66%des frais de voyage.
Il ne supporte que les 33% restants
L’ADV est reconnu d’utilité publique
FIN de réunion
Partage du repas préparé par Rémi dans une ambiance conviviale
Pour le président Rémi, la secrétaire du jour Raymonde POILVe