PV de l’AG de l’Association l’Arbre du Voyageur du 17 avril 2014
Madame, Monsieur,
Comme chaque année, l’Assemblée Générale de l’association l’Arbre du Voyageur a eu lieu le jeudi 17 avril 2014 à 17h au centre social de Cleunay.
15 présents, 12 pouvoirs. Faute de quorum, l'AG exceptionnelle a commencé à 18 h. ( il y a eu 67 adherents et 4 mécenes en 2013 )
Rapport d'activités: sous forme de Diaporama. (cf document des réalisations fourni avec la convocation)
- Rapport d’ activités présenté par le président (récapitulatif de l’ensemble des missions : Burundi avec la réception et installation des matériels envoyés pour 2 hopitaux communautaires : Kayogoro et Ijenda …..jusqu’aux 3 missions réalisées en Janvier- février 2013).
- Mission de la Formation continue de Maintenance biomédicale au BURUNDI sur une semaine puis une semaine d’assistance technique lors de visite dans 19 hôpitaux du pays en Février 2013 présentée par Jo LEDUBY. (95 appareils revus en 6 jours par Tshim, notre correspondant technique local, et Jo accompagnés par Serge),
- Les missions du Dr Rémi BRULE en janvier 2013 et en Fevrier 2014 pour de la formation continue des techniciens d’anesthésie sur une semaine à chaque fois (soit 25+18 stagiaires au total) et de l’accompagnement en immersion.
- Mission de Mme DY Christine en janvier 2013, cadre de santé de bloc opératoire qui a donné ses conclusions sur l’évaluation de l’hygiène des blocs opératoire et les actions de formation possible.
Calendrier en France :
30 avril : dépôt de dossier au CG35. (subvention accordée de 2000€ pour les projets de formation)
Juin-juillet2013 : Jo a entrepris une recherche d’appareil de Radiologie et prise de contact avec le CH du Mans
5aout: démontage d’un appareil RADIO par 5 personnes de ADV et la société BOVIS.
18 sept : démontage de portes plombées à l’ancien hôpital de Lorient par 5 personnes de ADV
8 nov : transfert de matériel médical du CH de st Brieuc et transfert de 22 PC du college de Montauban avec Michel.
9 nov : transfert de matériel de Pacé, Breteil vers la plate-forme container de Bréal / Montfort
13 nov 2013: chargement d’un container de 40’envoyés à hôpital de Kayogoro.(déchargé le 30janv 2014 au Burundi par Jean-René, Tshim et Serge).
17déc. : démontage d’un appareil RADIO SIEMENS au Mans par 5 personnes de ADV et la société BOVIS (après visite de contrôle de l’appareil le 3octobre)
22 déc: chargement d’un container de 20’envoyé à l’ hôpital des religieuses d’Ijenda.(déchargé au Burundi 25/02/14 par Jean-René, Tshim, Serge et personnel local)
26 déc :rencontre avec la Casam pour presenter nos projets.
En cours d’année, poursuite du site d’association par Jo Leduby
En fin d’année : montage des coffrets electriques des appareils de Radio par Paul GUIBERT.
Rapport moral:
-remerciements aux membres bénévoles qui ont aidé à charger les containers.(12personnes/container )
-remerciements aux mécènes (CASAM, CG35, Unimutuelles, Ambassade de France, la commune de BRETEIL ; l’entreprise AUBIN pour le stockage ) et à tous les adhérents et sympathisants, fidèles à l'appui de nos actions.
-remerciements aux partenaires (CH. Du Mans ,CHU de RENNES, le CH de Dinan, de Vitré et de St Brieuc).
-remerciements aux collaborateurs des pays que nous soutenons ( Elie, Wilson, Tshim, Dr Astere, Sr Adele..)
-Les missions de 2013 et début 2014 se sont déroulées comme prévu.(voir rapport de mission)
Vote à l'unanimité des rapports d'activités et moral.
Rapport financier: (ci-joints plus bas,..Vote à l'unanimité du rapport financier )
Suite à l’AG le 17 avril 2014, le Conseil d’administration a élu un nouveau Bureau et président :
Président : REMI BRULE
Vice-président : serge FLEURY
Secretaire : Christine DY
Trésorière : Raymonde POILVE
Secretaire adjointe : Marie-Brigitte LEFEUVRE
Trésorier adjoint : Jo LEDUBY
Les autres membres sont Germain DOKI, Paul GUIBERT,
Bien cordialement à Tous ………….. le président et les membres du CA
Les PROJETS de l’association pour la fin de 2014 seront :
PROJET en direction du BURUNDI :
1ere MISSION a été réalisée en Janv-Fév 2014
-Réception de matériel médical dans 2 gros containers pour 2 hopitaux ruraux et la logistique d’un séminaire de formation à Ijenda assurée par serge.
- INSTALLATION de la partie mécanique de 2 gros équipements Radiologiques et 3 éclairages opératoires avec Jean-René , Tshim, Rémi et Serge.
-Formation sur 3j. de 18 inf. ou techniciens d’anesthésie du Burundi animée par le Dr Rémi BRULE.
- Compagnonnage d’anesthésie sur le terrain à l’hopital de Kiremba sur 3j . réalisé par le Dr Rémi
- tour de maintenance des éclairages opératoires de 5 Hopitaux ruraux burundais par Tshim et serge
Prévision des MISSION 2014 avec VOLONTAIRES-bénévoles .
1- MISSION de Formation continue théorique et pratique aux techniciens d’anesthésie sur 2 jours et compagnonnage en immersion sur 3 sites avec techniciens d’anesthésie locaux sur 15 jours.. avec le DR anesthésiste Rémi BRULE
2- FIN d’installation des 2 equipements de RADIOLOGIE avec Paul, Jo et Jean-Michel
- AIDE à l’INSTALLATION d’une salle de radiologie, à Kayogoro
- AIDE à l’INSTALLATION d’une salle de radiologie, à IJENDA.
3- Mission d’ASSISTANCE technique en RADIOLOGIE avec techniciens locaux :
4- MISSION de formation continue des techniciens de maintenance en RADIOLOGIE (en priorité) et sécurité électrique) selon la demande des hôpitaux des provinces du centre et Sud du pays (avec jo leduby)
5- MISSION de formation et d’ASSISTANCE technique sur les respirateurs d’anesthésie sur 15 jours.
6- Mission de Formation Pédiatrique par compagnonnage en immersion en réa néo-natale ou pédiatrie : à l’hôpital des sœurs d’IJENDA, et à la maternité de MAKAMBA
7- MISSION de FORMATION d’IDE instrumentistes de bloc opératoire sur un mois dans une ECOLE paramédicale et un hôpital de l’intérieur. (cours, ateliers, vidéo …. à RUYIGI