REUNION LUNDI 28 SEPTEMBRE 2015

 

14H-16H

 

CLEUNAY

 

 

 

 

 

Présents :                                                                         

 

BRULE Rémi              LEFEUVRE Marie Brigitte      Absents : DOKE Germain

 

FLEURY Serge            POILVE Raymonde                                 GUIBERT Paul    

 

LEDUBY Jo                 DY Christine                             

 

 

 

 

 

Ordre du jour :

 

Validation du compte rendu du lundi 22 Juin 2015

 

Bilan des containers

 

Missions

 

Finances

 

Projets

 

Assemblée générale

 

 

 

I Compte rendu du 11/1/2015

 

 

 

Approbation du compte rendu du 22 Juin 2015

 

 

 

II Bilan des containers

 

 

 

La préparation des 3 containers a été un travail démentiel. Merci à tous les bénévoles.

 

 

 

 

 

• Pour Ijenda (cf listing) dont le groupe électrogène.

  Le passage en douane a permis le défiscalisation de la TVA

  Paul a monté une cuve fluotane sur le fabian et des plots sur un autre fabian destiné à Kiganda ?

  Contient également 60 colis de soin, 27 de linge, ..

  Pour les écoles, 60 colis de livres et 2 PC d'occasion.

 

• Pour Makemba

  Cf listing

   

   

  Pour ces 3 containers, dédouanement de 240 euros par Ziegler.

  Prévision de départ des containers pour le Burundi aux environs du 30 Septembre pour une arrivée aux environs du 30 Octobre à Dar El Salaam (océan indien tanzanien). Puis 3 semaines de transport en camion pour arrivée à Bujumbura.

  Pour le container du Bénin: Serge le réceptionnera aux environs du 25 Octobre

  Pour le financement, défiscalisation de son billet d'avion ainsi que les frais sur place ainsi ADV ne débourse rien.Départ prévu entre le 18 et 20 octobre

  Serge formera aussi les anesthésistes sur l'emploi des « fabian ». A emmener une vidéo sur l'utilisation de l'appareil ainsi que la notice d'emploi.

  Pour faire la vidéo, demande à l'école d'anesthésie. Si possible en faire une aussi sur l'emploi des cato. Rémi se charge de faire la démarche auprès de l'école.

   

  Reste une formation sur les échographes à prévoir et à remonter une table d'opérations en attente depuis 1 an. Projet 2016 ? Jo appellerait l'ambassade pour financer son voyage. Formation échographe, pousse seringue,...

  Rémi serait aussi partant.

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

 

III Missions

 

A Ijenda :

 

Monter le groupe électrogène. Aide par Médecins sans frontières pour le démarrage du groupe.

 

Préparer le chantier : plate forme,chape, passage des câbles, murs, ventilation...et toit

 

La mise à l'abri du groupe est primordial avant une installation en 2016.

 

Le groupe pourrait être réceptionné par Sœur Adèle. Serge arriverait vers la1/2 Novembre et Rémi serait présent entre le 3 et 17 Décembre.

 

Important d'être sur place à l'arrivée du container pour sécuriser le groupe.

 

A Makamba :

 

Réceptionner le container par Serge

 

Assurer une formation par Rémi

 

Mise en place des matériels ensemble

 

NB : 2 cartons sont restés à Bréteil qui pourraient être acheminés par les docteurs Bretagne et Belloir

 

 

 

IV Finances

 

 

 

Dépenses en cours :

 

Douane/Rémi/240 euros

 

Versé 1000 euros/ Ijenda

 

Versé 1000 euros/ Makamba : soldé 1000 euros

 

1500 euros/ Remboursement/ Muencba ?

 

2000 euros/ Ijenda : aide à la douane et la construction du local

 

Mission Serge 2000 euros

 

              Rémi 2000 euros

 

Solde ou la subvention (jo..) 6000 euros à recevoir en Janvier 2016

 

Remboursement Burundi        650 euros

 

 

 

 

 

V Projets

 

 

 

Arrêt envoi containers →Absence de lieux de stockage, essoufflement de Serge  dans cet investissement....

 

 …......maintenu partagé peut être envisagé donc plus de gros matériel sauf matériel spécifique

 

Voir la défiscalisation du lieu de stockage par la société

 

Si offre de matériel par le CHU, refus par non intéressement

 

Container de ferraille à proposer à un ferrailleur.Rémi s'en occupe

 

Courrier à argumenter (technique et médical) pour l'ambassade

 

 

 

VI ASSEMBLEE GENERALE

 

 

 

 

 

Vendredi 11 Mars 2016 au centre social de Cleunay à 18h