COMPTE RENDU

 

ASSEMBLEE GENERALE

 

 ASSOCIATION « ARBRE DU VOYAGEUR »

 

11 MARS 2016

 

 au Centre social CLEUNAY

 

18h-19h30

 

 

 

11 Adhérents présents/54 , 13 pouvoirs

 

Quorum non atteint mais conformément aux statuts, le président Rémi Brulé déclare ouverte l 'assemblée générale.

 

Ordre du jour :

 

   I Rapport moral

 

  II Rapport financier

 

III Projets-perspectives

 

IV Budget prévisionnel

 

 V Élection du bureau sortant

 

 

 

I Rapport moral et Activités

 

I.1Remerciements à nos différents partenaires :

 

•À ceux qui participent au suivi de nos actions

•Aux mécènes( CDC,CG35,Unimutuelles,Ambassade de France)

•A la commune de Breteil et à l’entreprise Aubin pour le stockage

•Aux partenaires(centres hospitaliers du Mans,Dinan,Carhaix,Quimper, centre Eugène Marquis , clinique de Dinan et CHU de Rennes)

•Aux membres bénévoles pour le chargements des containers

•A nos collaborateurs là-bas: Tshim Bukasa, Wilson, Dr Adronis, Sœur Adèle….au Burundi, Elie et Ulrich au Bénin

 

I.2 Rapport d 'activités :

 

 

 

 

I.2.1Collectes et colisage en France:

 

 -26/02 Quimper(Jo et serge):échographe/bistouri électrique

 

 -19/03 Nantes et Fougères (Rémi):ampli de brillance et tables d’opération

 

  -04/04 Le Mans (Jo et Serge, Michel):échographe, bistouri….);préparation de lits médicaux.

 

 -07/08 Quatre personnes avec les transports Muret pour 18 lits du CAC.

 

-26/08 Trois personnes avec les transports Muret pour transfert de HD et Breteuil vers le container d’attente de Bréal.

 

-03/09 Deux personnes pour préparation de matériel à Locminé et Lochrist

 

  -08/09 Deux personnes pour le transfert de ce matériel vers Bréal

 

 -09/09 Rémi et serge pour transfert d’un microscope ORL de Dinan à Bréal

 

 -10/09 Huit personnes pour charger un 30 m3 pour trois structures libérales de Cotonou en lien avec Elie(IADE)

 

 -11/09 Michel et Serge transportent avec la société Muret 34 lits et quatre brancards préparés et vérifiés par leurs soins éclairés.

 

 -22/09 Quinze bénévoles chargent les deux containers pour le Burundi

 

 -01/10 Nettoyage des containers et de la maison de Breteuil: fin des capacités de Stockage.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 I.2.2 Bénin:

 

•22/10 au 11/11 Mission de Serge au Bénin

 

 -CHU de Suru-léré avec Dr Ulrich (maintenance et désinfection du matériel de soins et des lits médicaux ADV de 2008)

 

 -récupération de pièces détachées dans le stock matériaux déclassés

 

 -déchargement du container le 05/11et répartition ainsi dans les trois cliniques proches de Suru-léré: installation, démonstration.

 

 -Pour Suru-léré:vérification des aspirateurs de mucosités

 

 -absence de filtres

 

-vérification ,renforcements, nettoyage et peintured’une grande partie des lits de 2008

 

 I.2.3 Burundi:

 

• Les violences deviennent récurrentes sans perspectives de solutions à court terme.

 

•Des attaques ciblées sont menées contre de hauts responsables du pouvoir, les forces de l’ordre et des opposants. Des tirs sporadiques et attaques à la grenade ont lieu presque quotidiennement la nuit, et de plus en plus le jour, dans divers quartiers de la capitale, et qui peuvent concerner le centre-ville. Des arrestations dans les quartiers s’ensuivent. Des attaques à main armée relevant du banditisme affectent banques et commerces, même en plein jour, et des localités de province.

 

•Compte tenu de l’incertitude qui persiste en matière de sécurité, de la progression de la délinquance et du manque de perspectives à court terme, il est recommandé aux ressortissants français présents au Burundi de faire preuve de la plus grande vigilance dans leurs déplacements, en particulier de nuit, et d’éviter les lieux publics à forte affluence, comme les marchés, les gares routières, les édifices religieux et les débits de boissons, ainsi que tous lieux de rassemblement.

 

 

 

•Action au BURUNDI

 

            Faute de présence sur place nous avons communiqué par téléphone et Skype

 

 -La réception du grand container a été réalisée le 05/12 par Vincent(aide technique de Bujumbura et le Dr Adronis ainsi que le personnel de cette maternité diocésaine

 

 -La réception du petit container a pu se faire le25/12 à Igenda en présence de Tshim et de sœur Adèle (problème pour le dédouanement du groupe électrogène)

 

 -Tshim travaille à l’installation du groupe électrogène, à la mise en route des échographes et de l’ampli de brillance( Kiremba) en lien avec Jo ,Jean-Michel et Serge.

 

Nous avons mesuré le sérieux et le professionnalisme de nos partenaires sur place.

  

Déchargement du conteneur

                                                       Déchargement du conteneur

 

I.2.4  Ambassade

 

Absence des bénévoles de l'arbre du voyageur car l'ensemble du territoire burundais est déconseillé par l'ambassade sauf raison impérative

 

Les échanges se sont faits par téléphone et skype

  

II Rapport financier

 

               
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  ASSOCIATION "ARBRE DU VOYAGEUR"
    COMPTE EXPLOITATION   31 12 2015
               
  Charges   Valeur en €   Recettes   Valeur en €
               
Opération Ijenda  Burundi     Opération Ijenda  Burundi  
  Investissement Groupe électrogène   20 212,00    Participation aux frais  ADV    
  Frais transport et douanes   3 200,00    (frais transport à l'arrivée: 2914€)  
          (frais hangar de GE : 1000 €)  
  Sous-total 23 412,00      Sous-total 0,00   
               
Opération Makamba   Burundi     Opération Makamba   Burundi  
  Frais transport F 3 740,00    Participation aux frais  ADV   1 500,00 
           (frais transport à l'arrivée:4039€)    
  Sous-total 3 740,00      Sous-total 1 500,00   
               
Opération Kiremba Burundi      Opération Kiremba Burundi   
          Participation aux frais  ADV   988,00 
          (frais transport à l'arrivée:1500€)    
  Sous-total 0,00      Sous-total 988,00   
               
Opération Bénin     Opération Bénin  
  Frais transport Bénin conteneur   1985,86   Participation transport (Dr Justin, Paulin, Ulrich)   3084
  Frais déplacement 71,46         
  Indemnités déchargement 60,00         
  Frais maintenance 34,77         
               
  Frais mission 923,52         
               
  Sous total 3 075,61      Sous total 3 084,00   
               
FRAIS DIVERS     RECETTES DIVERS  
  Divers Frais  (emballage,poste, change..)     315,11   Divers Frais remboursé   48,03 
               
  Frais   pour travaux, maintenance   854,58    Adhésion     5 125,00 
               
  Transport en France (camion  ) 2 200,84    Mecenat  CDC   13 500,00 
          Mécenat CG 35   2 000,00 
  Indemnité Tchim 100,00         
          Don    800,00 
  Achat artisanat C   175,08    Recettes manifestation, artisanat   535,00 
               
  Assurance   167,68    Intérêts livret   148,32 
               
  Sous-total 3 813,29      Sous-total 22 156,35   
               
Total des dépenses   34 040,90    Total des recettes 27 728,35 
               
Déficit 2015   -6 312,55         
               
Total       27 728,35    Total     27 728,35 
               
               
               
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       ASSOCIATION "ARBRE DU VOYAGEUR"              Bilan    2015  
               
    ACTIF       PASSIF  
               
Désignation   Valeur   Désignation   Valeur
               
Solde Compte bancaire  CA   1 813,53    Capital banque fin 2014 22 905,00 
               
Solde livret bancaire  CA   14 778,92         
               
Solde Caisse   0,00    Résultat exercice 2015 -6 312,55 
               
Total     16 592,45    Total    16 592,45 
               

 

 

 

III Budget prévisionnel 2016

 

  • Actions financières à prévoir en dépenses

     

    Au Burundi: Formation des médecins et IDE en anesthésie, formation des techniciens bio médicaux

                         Installation du groupe électrogène et raccordement à la salle de   radiologie

    Au Bénin : Formation des médecins et IDE en anesthésie, formation des ingénieurs bio médicaux

    Au Centrafrique : Mission exploratrice des besoins en bloc opératoire suite à une demande d'un chirurgien connu.

    ADV : Frais de gestion

                Frais de collaboration des travaux faits au Burundi

                Frais de transport et déplacements des matériels de nos partenaires vers Rennes

                Achats divers

 

IV 2016 Questions

 

Entrepôt de matériel. L'entreprise Aubin peut encore être une ressource. Défiscalisation possible.

Container pour la Centrafrique ?

 

 

V Renouvellement du bureau

 

Sortie de BRULE Rémi, président

 

                POILVE Raymonde

 

                GUBERT Paul

 

Pas d'autre candidature ;Réélus à l'unanimité